适用对象： 小学高年级到初中、刚开始用电脑整理学习资料的学生及家长。

学习目标： 能说清文件、文件夹、路径和扩展名；会正确保存与下载；能为一门课建立一套简单的三份备份。

文件是电脑保存数据的基本单位：一段文字、一张照片、一首歌，存到磁盘上都是一个文件。文件夹则是放文件的盒子，盒子里还可以有盒子。文件在电脑里的位置叫路径，例如 C:\Users\你\Documents\生物\观察记录.docx。路径告诉你“从哪一层文件夹能找到它”。文件夹别套太多层，三层左右通常够用：学校、科目、学期。

扩展名是文件名最后一段，帮助电脑判断可用哪个程序打开它。.docx 是 Word 文档，.xlsx 是表格，.jpg 和 .png 是图片，.mp3 是音频，.mp4 是视频，.py 是 Python 源代码，.exe 是 Windows 程序，.zip 是压缩包。Windows 默认可能隐藏扩展名，可以在文件资源管理器的“查看→显示”里勾选“文件扩展名”。要注意：改扩展名只是改名字，不会把图片变成文档；乱改还可能让文件打不开。

保存和下载是两件事。保存（Ctrl+S）是把当前程序里的内容写回磁盘；第一次保存往往要选文件夹、起名字，“另存为”则会再存一份副本。下载是浏览器把网上的文件复制到你电脑的“下载”文件夹。下载完最好马上移到课程文件夹，按“日期-科目-主题-版本”改名，例如“日期-生物-观察记录-v2”。不要用“最终版”“绝对最终版”，也不要在文件名里用 \ / : * ? " < > | 这些符号。“下载”文件夹不是仓库，浏览器会越堆越乱。

备份是另一份能独立恢复的副本，不是同一个文件的快捷方式。下面是一种方便开始的备份安排，并非严格的 3-2-1 规范；至少让副本位于不同设备或位置：电脑上正在改的那份；移动硬盘或另一台电脑上的副本；云端（最好保留历史版本）或另一处存放的副本。只放在 U 盘里不算稳，U 盘会丢也会坏。云同步也要小心：它在多台设备间同步“删除”动作，误删可能一起消失，所以要看回收站或版本历史。每隔一段时间，随机打开一份备份确认能读，才算真的备过。

小练习

  1. 建“学校→科目→学期”三层文件夹，把最近一份作业放进去，按“日期-科目-主题-版本”改名。

  2. 把同一份文档分别存到电脑、移动硬盘、云端各一份，再从备份里打开一次。

  3. 找出一个被隐藏扩展名的文件，打开“显示扩展名”，说出它是什么类型。

参考与延伸阅读

具体菜单文字可能因 Windows 版本不同而略有差异。

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